Dal 15 luglio 2023 la legge impone alle aziende di dotarsi di uno strumento informatico per il whistleblowing. Non farti trovare impreparato.

Gestisci in modo sicuro il whistleblowing aziendale

On.Whistleblowing è il software per gestire le segnalazioni di dipendenti e collaboratori garantendo sicurezza e anonimato grazie ad algoritmi di crittografia avanzati. Tutto senza rinunciare alla semplicità di utilizzo.

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Segnala un illecito

Si può effettuare una segnalazione anonima in cui non viene richiesto nessun dato personale e anche eventuali registrazioni audio sono camuffate per non rendere riconoscibili i segnalanti. Oppure può essere fatta in maniera nominativa, per essere avvisati via email di tutti gli aggiornamenti ma sempre assicurando la più completa riservatezza.

Monitora la segnalazione

Ogni segnalazione è accessibile solo grazie ad un codice segreto che viene rilasciato all'invio. Tramite questo identificativo si può monitorare l'andamento della segnalazione, controllandone lo stato e verificando se sono stati inviati dei messaggi di chiarimento da parte dell'organo di controllo.

Gestisci la segnalazione

I gestori individuati dall'organo di controllo possono accedere al software per visionare tutte le segnalazioni associate al proprio profilo. Oltre a leggere i dati inviati, possono richiedere al segnalante ulteriori informazioni inviando un messaggio o un allegato. Inoltre, possono utilizzare un'area riservata per caricare e gestire tutta la documentazione interna a supporto del processo di valutazione.

Sicurezza

Sono stati utilizzati algoritmi di crittografia asimmetrica per garantire la totale riservatezza e sicurezza dei dati inviati. Solo i segnalanti e gli operatori abilitati possono accedere alle segnalazioni in quanto i dati vengono criptati con chiavi private a loro volta soggette a crittografia. In altre parole, se un malintenzionato dovesse accedere al database non sarebbe in grado di recuperare alcuna informazione.

Come attivare On.Whistleblowing?

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Quanto costa?

Abbiamo pensato ad un prezzo fisso, che non dipenda dal numero di utenti, da quanti dipendenti ha la tua azienda o dalle funzionalità che utilizzerai. Nessuna sorpresa insomma, saprai sempre esattamente quanto pagherai.

450€

Setup (una tantum)

900€ /anno

Canone

FAQ

Con il termine whistleblowing da parte di un lavoratore si intende la segnalazione di illeciti o di comportamenti irregolari riscontrati dal dipendente stesso all’interno dell’ambiente di lavoro.

In Italia, a seguito pubblicazione del Decreto legislativo 24 del 10 marzo 2023 (whistleblowing), le aziende e gli enti pubblici interessati sono obbligati a dotarsi di uno strumento interno dedicato all’invio e alla gestione di segnalazioni di illeciti. Lo strumento deve prevedere un sistema di crittografia, così da garantire la riservatezza dei dati personali del segnalante e della segnalazione stessa.

Ai sensi del Decreto whistleblowing, o soggetti interessati sono:

  • tutti i soggetti del settore pubblico, compresi i soggetti di proprietà o sotto il controllo di tali soggetti, nonché per i Comuni con più di 10.000 abitanti;
  • a decorrere dal 15 luglio 2023, tutte le aziende con più di 250 dipendenti;
  • a partire dal 17 dicembre 2023, tutti i soggetti del settore privato che abbiano impiegato nell’ultimo anno una media di lavoratori subordinati tra i 50 e i 249;
  • tutte le aziende che pur avendo meno di 50 dipendenti hanno come genere di attività i servizi ed i prodotti finanziari, la prevenzione del riciclaggio e le misure atte a bloccare il finanziamento del terrorismo, la sicurezza dei trasporti e la tutela dell’ambiente;
  • tutte le aziende che hanno adottato modelli organizzativi ex D.lgs 231/2001

La dotazione di strumenti a norma di legge per gestire il whistleblowing deve essere effettuata:

  • a decorrere dal 15 luglio 2023 per tutte le aziende con più di 250 dipendenti
  • a partire dal 17 dicembre 2023 per tutti i soggetti del settore privato che abbiano impiegato nell’ultimo anno una media di lavoratori subordinati tra i 50 e i 249

La gestione delle segnalazioni tramite una casella di posta non garantisce i criteri di riservatezza imposti dalla legge. Risulta inoltre estremamente complesso garantire la gestione nelle tempistiche indicate dalla legge e tenere traccia di tutte le scadenze.

On.Whistleblowing è anche un modulo di On.MyCompany, un'app dedicata ai dipendenti e che permette loro di gestire tutta la loro vita aziendale.

Si, potrai utilizzare il software da tutti i browser, compreso TOR per una maggiore sicurezza.

Certo, puoi caricare il logo della tua azienda e specificare il colore primario.

Si, un gestore può abilitare un altro utente per gestire tutte le sue segnalazioni e può anche indicare un successore che subentrerà alla cancellazione del suo account.

Si, On.Whistleblowing è stato studiato insieme a consulenti legali per rispettare appieno la normativa.

Siamo integrati con i principali metodi di autenticazione, contattaci per essere sicuro di poter utilizzare la tua anagrafica.

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